Cuándo es obligatorio Verifactu en un taller mecánico y qué software necesitas

Qué es Verifactu, sin tecnicismos

Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que fija cómo deben funcionar los programas de facturación en España. Su objetivo es que una factura, una vez emitida, no se pueda borrar ni modificar a escondidas. Para eso, el programa:

• Genera un registro de cada factura encadenado con el anterior mediante una huella, de forma que cualquier alteración se detecta.
• Imprime un código QR en la factura para que el cliente pueda comprobarla en la Agencia Tributaria.
• Funciona en una de dos modalidades: enviando los registros automáticamente a Hacienda (VERI*FACTU) o conservándolos en el propio sistema con requisitos adicionales, como la firma de los registros y un registro de eventos.

Las fechas, tras el último aplazamiento

Las fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025. Es el segundo aplazamiento, así que no conviene contar con un tercero.

¿Afecta a mi taller?

La regla general: si emites facturas con un programa, sí. Eso incluye el programa de gestión del taller, el de facturación de tu gestoría si facturas desde él y cualquier aplicación que genere facturas. Las excepciones principales:

• Empresas en el SII (Suministro Inmediato de Información), que ya envían sus libros de IVA casi en tiempo real.
• Talleres en País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas forales.

Si facturas con hojas de cálculo, en régimen de módulos o solo con facturas simplificadas, confirma tu caso concreto con tu asesoría: son los supuestos que más dudas generan.

Qué tiene que tener el programa de un taller

Cumplir Verifactu es el mínimo. Si vas a cambiar de programa, que sea para uno que además te ahorre trabajo:

Aprovecha el cambio para automatizar el taller

Ya que hay que tocar el sistema, merece la pena conectar lo que hoy se hace a mano con el teléfono en la oreja:

• Presupuesto aceptado por WhatsApp: el cliente recibe el presupuesto con un enlace y lo acepta por escrito, con lo que queda constancia.
• Aviso de «coche listo» al cerrar la orden, con el importe.
• Recordatorio de revisión o ITV por matrícula, meses después, que trae al cliente de vuelta.
• Albaranes de recambios leídos con IA: los PDF de los proveedores pasan al stock sin teclearlos.
• Petición de reseña en Google al día siguiente de la entrega.

La lectura de albaranes es justo el tipo de tarea donde la IA aporta: cada proveedor manda el documento con su formato. Lo explico en automatización de procesos con IA, y la parte de facturas y presupuestos en cómo automatizar la facturación y los presupuestos.

Calendario recomendado

1. Ahora: pregunta a tu proveedor de software si ya tiene la declaración responsable y qué modalidad usa.
2. Si hay que cambiar de programa: exporta clientes, vehículos e historial antes de nada.
3. Tres meses antes de tu fecha: factura en paralelo o en pruebas para detectar problemas.
4. Con el sistema estable: añade las automatizaciones de avisos y recordatorios.

Errores que conviene evitar

• Esperar a la última semana, cuando todos los proveedores de software estarán desbordados.
• Cambiar de programa sin comprobar que puedes llevarte el historial de vehículos.
• Pensar que basta con añadir un QR a la factura de siempre: lo que se exige es el sistema, no el dibujo.

Fuentes: Real Decreto-ley 15/2025 y nuevas fechas de Verifactu; régimen sancionador de la Ley 11/2021. Este artículo es informativo: para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.